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挨拶文は創立○○周年記念式典、入園・入学式、卒業・卒園式、受賞記念パーティ、結婚披露宴など、あらたまった席での挨拶やスピーチを求められた時、またかしこまった手紙を書くときなど社会生活を営む上で節々で書くことがあるものです。
なかなか普段書きなれない挨拶文ですが、どんなところに注意すればよいでしょうか。
結婚式などは挨拶文のオンパレード。
新郎新婦の挨拶は、自己中心的にならず、きてくださった皆さんへの感謝の気持ちを素直に表しましょう。
両親への思いや思い出などを添えると良いでしょう。
親へ感謝の気持ちを伝えるチャンスはめったにありませんから。
親族の挨拶は家柄や両親の職業を自慢したりしないように注意しましょう。
親族ならでは知る新郎新婦の性格や良いところ、エピソードをアピールしてあげましょう。
あと時間は短めくらいが良い印象を与えます。
忌み言葉は禁物です。
職場でも挨拶文は欠かせませんね。
異動のとき、退社のときなど大きな節目に関わらず、普段のやりとりでもきちんと挨拶文が書けることは社会人のマナーですし、信頼の向上にもつながります。
現代は手紙を書く機会もめっきりと減り、Eメールによるやり取りが増えました。
一般的な手紙の書式では、頭語・季節の時候挨拶・お互いの安否・用件・結びの挨拶・結語・日付・署名・宛名・（追伸文）という構成になっています。
頭語は「拝啓」「前略」など。
相手の立場や手紙の性格から使えないものもあるので注意しましょう。
結語は頭語と対になるので合わせて覚えておきましょう。
「謹啓」に「頓首」、「冠省」に「不一（不乙）」など。
時候の挨拶は季節に合わせた決まり文句があります。
月によって細かく使い分けられる文句もありますので、例文集は用意しておきましょう。
時候の挨拶ではありませんが、「暑中見舞い」は立秋を過ぎると出せません。
いくら暑くても「残暑見舞い」になるので注意しましょう。
手紙の書式は順を追って書いていくと立派なものになり、社会的常識をわきまえていると相手も思うものです。
